檔案密集柜廠家

采購檔案密集柜前考慮的問題

采購密集柜之前要考慮哪些問題

如果你正在規(guī)劃檔案室正準(zhǔn)備選購一套手動檔案密集柜或智能密集柜，那么先要確定下來你的用途和預(yù)算。目前的檔案密集械大致可以分為三類，一是標(biāo)準(zhǔn)A4資料檔案密集柜，二是財務(wù)用憑證存放密集柜。對于保密性能和防護(hù)性能要求較高的還有全封閉型密集柜。可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。對于只是一般存儲的公司企業(yè)來說，標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集柜，已經(jīng)可以滿足日常應(yīng)用了，如果有特殊品存儲，可以適當(dāng)?shù)募訙p層板來進(jìn)行調(diào)節(jié)，這樣即可以滿足資料的存放又能節(jié)省購置成本。給檔案室設(shè)計出合理的密集柜。檔案室、檔案庫房的布局安排應(yīng)該具備哪幾種條件呢？檔案庫房布局要遵循“十防”要求，即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體。

（1）檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運的地方。

（2）要遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設(shè)過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進(jìn)行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號要遵循從左到右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或密集架的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫房為單位統(tǒng)一編號。

倘若你的預(yù)算比較充裕，需要存儲的資料保密性較高那么就可以多考慮一下你的實際需求，就是你購置的檔案密集柜用來存放什么比如：人事資料、圖紙或是古董字畫等，應(yīng)該將關(guān)注點放在實積需求上。檔案室內(nèi)密集柜應(yīng)該怎樣擺放呢？密集柜廠家推薦布置排列檔案密集柜要根據(jù)密集柜的尺寸標(biāo)準(zhǔn)及檔案室大小來確定，一般按照寬度布局組數(shù)，就是做幾組排成一列，按長度布局可以做多少列，有時也要根據(jù)房間的距離長和寬來協(xié)調(diào)布置密集柜的排列方向。檔案室內(nèi)檔案密集柜擺放說明：一組標(biāo)準(zhǔn)密集柜規(guī)格900長，500寬，一排放幾組，一共能放幾排，完全取決于房間的長寬，正常情況下，一排密集柜的總長度不宜超過8米，大致也就在8組標(biāo)準(zhǔn)架左右，如果檔案室較大，剛需要區(qū)布置，按照預(yù)留的密集柜實際可擺放位置排列，因為有的屋子里面有柱子，有的考慮開窗戶，有的有暖氣片，有的有空調(diào)，有的有其他不可拆移的物品等，綜合考量來布置排列。

在確定需求之后，我們就要想想多大的檔案密集柜適合企業(yè)的需求。通常情況下，900mm寬的檔案密集柜單層可以存放國標(biāo)檔案盒(50mm)18個。整柜可以存放384個檔案盒。購買者可以根據(jù)公司資料量來確定檔案密集柜的數(shù)量。

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