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智能密集柜的檔案管理系統(tǒng)功能

作者:admin發(fā)布日期:2021-06-30歷史瀏覽:644次

信息摘要:

智能密集柜的檔案管理系統(tǒng)功能:1.檔案模板管理:根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景靈活定義檔案庫模塊,根據(jù)模板動態(tài)生產(chǎn)檔案庫,根據(jù)不同類型的檔案實(shí)現(xiàn)條目信息的靈活定義,支持檔案的收集、整理、存儲、利用等主要模塊。2.數(shù)據(jù)字典:···

智能密集柜的檔案管理系統(tǒng)功能:

1.檔案模板管理:根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景靈活定義檔案庫模塊,根據(jù)模板動態(tài)生產(chǎn)檔案庫,根據(jù)不同類型的檔案實(shí)現(xiàn)條目信息的靈活定義,支持檔案的收集、整理、存儲、利用等主要模塊。

2.數(shù)據(jù)字典:根據(jù)字典功能用于維護(hù)檔案管理系統(tǒng)中著錄項經(jīng)常使用的字典數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)字典的定義,減少檔案信息錄入的工作量,系統(tǒng)提供一定的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典。

3.檔案信息管理:通過檔案信息功能可以查看 所有檔案的條目信息,支持通過著錄項**或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結(jié)果可以通過著錄項進(jìn)行篩選與排序;具有打印功能,導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能,檔案組盒功能等。有檔案位置信息時,可以直接打開相應(yīng)架體。

4.檔案借與還:通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、打印、導(dǎo)出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期時間可以發(fā)送短信催還。支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還,掃描歸還等多種歸還檔案方式。

5.檔案盒信息管理:檔案盒信息管理功能根據(jù)檔案的紙盒有相關(guān)信息來進(jìn)行檔案的管理。支持查看當(dāng)前檔案盒內(nèi)已經(jīng)存放的檔案,支持查詢、篩選、排序添加、修改、刪除檔案盒信息,可以打印檔案盒的條碼。支持位置更正,智能開架功能,可以打開檔案盒所在位置的架體。

6.檔案借閱記錄:檔案借閱記錄功能可以查看已經(jīng)歸還的檔案的借閱歷史記錄。支持查詢、排序、篩選、打印、導(dǎo)出、刪除等功能。

7.檔案借閱統(tǒng)計:檔案借閱統(tǒng)計功能可以采用時間維度、借閱類型、借閱目的、借閱次數(shù)、借閱人數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計,各維度均由用戶自由組合,充分體現(xiàn)統(tǒng)計的靈活性,結(jié)果可以導(dǎo)出為Excel文件。

8.檔案條碼批量打印:支持根據(jù)輸入編號區(qū)間,批量打印檔案條碼。

9.檔案回收站:檔案回收站可以查詢已刪除的檔案條目信息,已刪除檔案信息可以還原或者刪除。

10.綜合查詢:支持檔案盒綜合查詢,顯示檔案盒的信息和盒內(nèi)檔案的詳細(xì)信息,可以直接查看借閱情況。

11.盤點(diǎn)結(jié)果顯示:支持盤點(diǎn)結(jié)果顯示,統(tǒng)計出所盤點(diǎn)的庫房、位置、結(jié)果等。并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果不同,可以選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)結(jié)果處理方式。

12.密集架環(huán)境監(jiān)控:密集架采集的溫濕度數(shù)據(jù)的查詢,曲線表顯示,詳細(xì)數(shù)據(jù)顯示與打印。支持曲線報表按月、周、日生成。


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